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EÜR für Vinted-Reseller: So machst du es richtig

5 Min. Lesezeit

EÜR – drei Buchstaben die vielen Vinted-Resellern Kopfschmerzen bereiten. Dabei ist die Einnahmen-Überschuss-Rechnung gar nicht kompliziert wenn man weiß was rein muss. Dieser Artikel erklärt dir alles was du als Vinted-Reseller wissen musst.

Was ist eine EÜR?

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist die einfachste Form der Buchführung für Selbstständige und Kleingewerbetreibende in Deutschland. Sie ist deutlich einfacher als die doppelte Buchführung die große Unternehmen machen müssen.

Das Prinzip ist simpel:

Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn

Dieser Gewinn wird in deiner Einkommensteuererklärung angegeben und entsprechend besteuert.

Wer braucht eine EÜR?

Du brauchst eine EÜR wenn du:

  • Ein Gewerbe angemeldet hast (auch Kleingewerbe)
  • Gewerblich auf Vinted verkaufst
  • Einen Jahresumsatz unter 800.000 Euro hast (darüber gilt doppelte Buchführung)

Rein private Verkäufer brauchen keine EÜR – aber sobald du gewerblich bist, führt kein Weg daran vorbei.

Was gehört in die EÜR?

Einnahmen

Alle Einnahmen aus deinem Vinted-Geschäft:

  • Verkaufserlöse – der Betrag den du für deine Artikel erhalten hast
  • Wichtig: Trage den Nettobetrag nach Vinted-Gebühren ein, nicht den Brutto-Verkaufspreis. Vinted zieht die Gebühren direkt ab – was auf deinem Konto ankommt ist deine tatsächliche Einnahme.

Ausgaben (Betriebsausgaben)

Alles was du für dein Business ausgibst:

  • Wareneinkauf – was du für die Artikel bezahlt hast die du verkauft hast
  • Versandkosten – Briefmarken, Pakete, Versandmaterial
  • Verpackungsmaterial – Kartons, Tüten, Füllmaterial
  • Tool-Kosten – z.B. Sentra-Abo (vollständig absetzbar als Betriebsausgabe)
  • Fahrtkosten – Fahrten zu Flohmärkten, Abholungen, zum Paketshop (0,30 Euro pro km)
  • Gewerbesteuer – falls angefallen
  • Steuerberater-Kosten – falls du einen nutzt
  • Anteilige Handykosten – wenn du dein Handy geschäftlich nutzt (anteilig)

Was NICHT in die EÜR gehört

  • Private Ausgaben
  • Artikel die du gekauft aber noch nicht verkauft hast (die kommen erst rein wenn du sie verkaufst)

Das Zufluss-Abfluss-Prinzip

Die EÜR funktioniert nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip: Einnahmen und Ausgaben werden in dem Jahr erfasst in dem das Geld tatsächlich geflossen ist – nicht wenn du die Ware erhalten hast oder die Rechnung geschrieben wurde.

Beispiel: Du kaufst im Dezember 2025 Ware für 500 Euro und bezahlst per Überweisung. Die Zahlung kommt am 3. Januar 2026 beim Verkäufer an. → Die 500 Euro gehören in die EÜR 2026, nicht 2025.

Schritt-für-Schritt: EÜR erstellen

Schritt 1: Alle Einnahmen erfassen

Exportiere deine Vinted-Verkaufsdaten. Mit Sentra geht das auf Knopfdruck – alle Verkäufe des Jahres als CSV, mit Datum, Artikel, Verkaufspreis und Netto-Einnahme nach Gebühren.

Schritt 2: Alle Ausgaben erfassen

Sammle alle Belege:

  • Kaufquittungen für eingekaufte Ware
  • Versandbelege
  • Rechnungen für Tools und Services
  • Kontoauszüge für alle geschäftlichen Zahlungen

Schritt 3: Gewinn berechnen

Gesamteinnahmen minus Gesamtausgaben = Gewinn

Dieser Gewinn ist dein zu versteuerndes Einkommen aus dem Gewerbebetrieb.

Schritt 4: EÜR-Formular ausfüllen

Das offizielle EÜR-Formular gibt es beim Finanzamt oder digital in ELSTER (dem kostenlosen Online-Portal der Finanzverwaltung). Du trägst dort deine Einnahmen und Ausgaben in die vorgesehenen Felder ein.

Alternativ: Viele Steuer-Apps wie WISO oder Taxfix haben integrierte EÜR-Formulare.

Schritt 5: Mit Einkommensteuererklärung einreichen

Die EÜR wird zusammen mit deiner Einkommensteuererklärung eingereicht – als Anlage G (Einkünfte aus Gewerbebetrieb).

Praktisches Beispiel: Lisa's EÜR 2025

Lisa verkauft Damenkleidung auf Vinted. Hier ihre EÜR für 2025:

Einnahmen:

  • Vinted-Verkaufserlöse (netto nach Gebühren): 9.840 Euro

Ausgaben:

  • Wareneinkauf (Wholesale, Flohmärkte): 4.200 Euro
  • Versandkosten: 380 Euro
  • Verpackungsmaterial: 95 Euro
  • Sentra Pro (12 × 9,99 Euro): 120 Euro
  • Fahrtkosten Flohmärkte (240 km × 0,30 Euro): 72 Euro
  • Steuerberater: 350 Euro

Gesamtausgaben: 5.217 Euro

Gewinn: 9.840 Euro – 5.217 Euro = 4.623 Euro

Lisa zahlt Einkommensteuer auf 4.623 Euro – nicht auf ihre 9.840 Euro Einnahmen. Durch sorgfältige Dokumentation aller Ausgaben spart sie erheblich.

Der wichtigste Tipp: Einkaufspreis sofort eintragen

Der häufigste Fehler den Vinted-Reseller machen: Sie tracken ihre Einnahmen aber nicht ihre Ausgaben. Am Jahresende können sie nicht mehr nachvollziehen was sie für welchen Artikel bezahlt haben.

Das Ergebnis: Sie zahlen Steuern auf ihren Brutto-Umsatz statt auf ihren echten Gewinn – und das ist deutlich mehr als nötig.

Sentra löst dieses Problem: Du trägst den Einkaufspreis direkt beim Artikel ein, Sentra berechnet automatisch Marge und Gewinn pro Verkauf. Am Jahresende exportierst du alles fertig aufbereitet.

Kleinunternehmerregelung und EÜR

Wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt (Umsatz unter 25.000 Euro), ändert das nichts an der EÜR. Du musst trotzdem eine EÜR erstellen und deinen Gewinn in der Einkommensteuererklärung angeben.

Was die Kleinunternehmerregelung ändert: Du musst keine Umsatzsteuer ausweisen, einsammeln oder abführen. Das vereinfacht deine Rechnungen – aber die EÜR bleibt.

Häufige Fehler bei der EÜR

Fehler 1: Vinted-Gebühren nicht abziehen Trage immer den Nettobetrag nach Gebühren ein – nicht den Verkaufspreis.

Fehler 2: Privatanteile nicht herausrechnen Wenn du dein Handy auch privat nutzt, kannst du nur den geschäftlichen Anteil absetzen (z.B. 50%).

Fehler 3: Keine Belege aufheben Ohne Belege kannst du Ausgaben im Zweifel nicht nachweisen. Alles aufheben – 10 Jahre lang.

Fehler 4: Wareneinkauf falsch erfassen Nur verkaufte Ware gehört als Ausgabe in die EÜR. Ware die du noch auf Lager hast kommt erst rein wenn du sie verkaufst.

Dieser Artikel dient zur allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Bei konkreten steuerlichen Fragen wende dich an einen Steuerberater.

Weiterführende Artikel:

Vinted-Verkäufe automatisch tracken — kostenlos starten

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